مثير للإعجاب

كيفية كتابة ملاحظة شكرا لك

كيفية كتابة ملاحظة شكرا لك

ملاحظة الشكر هي نوع من المراسلات يعرب فيها الكاتب عن امتنانه لهدية أو خدمة أو فرصة.

تتم كتابة ملاحظات الشكر الشخصية يدويًا على البطاقات. عادةً ما تُكتب ملاحظات الشكر المتعلقة بالأعمال على ترويسة الشركة ، لكن قد تكون مكتوبة بخط اليد أيضًا.

العناصر الأساسية لملاحظة الشكر

"العناصر الأساسية للكتابة أ شكرا لك ملاحظة يجب ان يتضمن:

  1. مخاطبة الفرد (الأفراد) باستخدام التحية أو التحية ...
  2. قل شكرا.
  3. حدد الهدية (تأكد من الحصول على هذه الهدية بشكل صحيح. لا يبدو من الجيد أن تشكر السيد والسيدة سميث على الملابس الداخلية عندما أرسلوا إليك محمصة.)
  4. عبر عن شعورك تجاه الهدية وما ستستخدمه.
  5. أضف ملاحظة شخصية أو رسالة.
  6. توقيع مذكرة شكر لك.

في هذا الإطار ، هناك قدر كبير من خطوط العرض. عند التحضير لكتابة ملاحظة ، جلس للحظة وفكر في علاقتك بالشخص الذي تكتب إليه. هل هي حميمة وشخصية؟ هل هو شخص تعرفه كمعارف؟ هل تكتب لشخص غريب كامل؟ هذا ينبغي أن يملي لهجة كتاباتك. "(غابرييل جودوين وديفيد ماكفارلين ، كتابة ملاحظات شكرا لك: العثور على الكلمات المثالية. الاسترليني ، 1999)

ست خطوات لكتابة ملاحظة شكر شخصية

1عزيزتي دي ،

2شكرا جزيلا لكيس القماش الخشن الجديد الرائع. 3لا استطيع الانتظار لاستخدامه في رحلة استراحة الربيع. البرتقالي الساطع هو مجرد الكمال. ليس فقط هو لوني المفضل (أنت تعرف ذلك!) ، ولكن سأكون قادرًا على اكتشاف حقيبتي على بعد ميل واحد! شكرًا على هذه الهدية الممتعة والشخصية والمفيدة حقًا!

4أنا أتطلع إلى رؤيتك عندما أعود. سآتي لتظهر لك الصور من الرحلة!

5شكرا مرة أخرى للتفكير دائما لي.

6حب،

ماجي

1 تحية المتلقي.

2 اذكر بوضوح لماذا تكتب.

3 توضيح لماذا تكتب.

4 بناء العلاقة.

5 اكرر لماذا تكتب.

6 أعط تحياتك.

(أنجيلا إنسنجر وكيلي تشيس ، ملاحظة جديرة: دليل لكتابة الملاحظات الشخصية العظيمة. هولمارك ، 2007)

شكرا لك ملاحظة بعد مقابلة العمل

"من الأساليب الأساسية للبحث عن العمل ، وكذلك لفتة من باب المجاملة ، أن نشكر الشخص الذي أجرى معك مقابلة. اكتب ملاحظة مباشرة بعد المقابلة وقبل اتخاذ قرار. حدد ما أعجبك في المقابلة ، الشركة أكِّد باختصار وعلى وجه التحديد مدى ملاءمتك للوظيفة ، وتناول مخاوفك بشأن مؤهلاتك التي ظهرت خلال المقابلة ، أذكر أي مشكلة لم تتسنَّ لها فرصة مناقشتها ، وإذا شعرت أنك أخطأت أو تركت انطباعًا خاطئًا. ، هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تصحيح المقابلة - لكن كن مختصراً ودقيقًا. لا ترغب في تذكير القائم بإجراء المقابلة بنقطة ضعف ". (روزالي ماجيو ، كيف نقولها: اختيار الكلمات والعبارات والجمل والفقرات لكل موقف، 3rd إد. البطريق ، 2009)

شكرا لك ملاحظات لمكاتب القبول في الكلية

"نسميها شهادة على مدى حرص طلاب مكاتب القبول بالكلية في هذه الأيام: بطاقات شكر أصبحت الحدود الجديدة ...

"الآنسة آنسة ، جوديث مارتن ، التي تكتب عمودًا مشتركًا في آداب السلوك يتم نشره في أكثر من 200 صحيفة ، تقول إنها ، من ناحية ، لا تعتقد أن هناك حاجة إلى زيارة الحرم الجامعي:" لن أقول أبدًا ، "لا اكتب رسالة شكر تحت أي ظرف من الظروف "لا أريد أن أشجعهم. لكنها ليست في الحقيقة وضعية إلزامية".

"لا يزال بعض مستشاري القبول يختلفون.

وقال باتريك ج. أوكونور ، مدير الاستشارة الجامعية في مدرسة روبر الخاصة في برمنغهام بولاية ميشيغان: "يبدو الأمر شيئًا صغيرًا ، لكني أخبر طلابي أن كل اتصال بالكلية يساهم في فهمهم لك". " (كارين و. أرينسون ، "شكرًا جزيلاً تدخل لعبة القبول في الكلية". اوقات نيويورك، 9 أكتوبر 2007)

ملاحظات شكر الرئيس التنفيذي

العزيز بلومبرج بيزنس ويك اصحاب،

شكرا لسؤالك وجهة نظري في الكتابة بطاقات شكر. خلال عشر سنوات من عملي كرئيس ومدير تنفيذي لشركة Campbell Soup Company ، أرسلت أكثر من 30،000 ملاحظة إلى موظفينا البالغ عددهم 20.000 موظف. لقد وجدت أنها طريقة قوية لتعزيز استراتيجياتنا ، لإعلام موظفينا بأننا نولي اهتمامًا ولإعلامهم بأننا نهتم بهم. ظللت ملاحظاتي قصيرة (50-70 كلمة) وإلى هذه النقطة. احتفلوا بالإنجازات والمساهمات ذات الأهمية الحقيقية. كانت كلها تقريبا مكتوبة بخط اليد لجعل الاتصالات أكثر أصالة وشخصية. إنها ممارسة أوصي بها بشدة.

حظا سعيدا!

دوغ

(دوغلاس كونانت ، "اكتب ملاحظة شكر". بلومبرج بيزنس ويك، 22 سبتمبر 2011)

شكرا لك ملاحظة أنيتا هيل

"أنيتا هيل ، أريد أن أشكرك شخصيًا على ما فعلته من أجلنا منذ عشرين عامًا. شكرًا لك على التحدث والتحدث. شكرًا لك على كرامتك الهادئة ، وبلاغتك وأناقتك ، ونعمتك تحت الضغط. شكرًا لك على الإضاءة تعقيدات عجز الإناث وتفسير سبب عدم شكواك عند وقوع الجريمة لأول مرة ، ولتوضيح كيف يمكن أن تشعر المرأة بالرضا والإكراه عندما تضربها رجل يتحكم في مصيرها الاقتصادي ... "(Letty Cottin Pogrebin ، "رسالة شكر إلى أنيتا هيل." الأمة، 24 أكتوبر 2011)